Adjoint(e) au Responsable de la commande publique (h/f)

Missions

Contexte professionnel :

Les voies navigables gérées par VNF Centre-Bourgogne représentent un réseau de 1200 km, réparti sur 5 régions et 11 départements. La DTCB compte environ 630 agents.

Elle comprend 5 UTI et une Mission Seille chapeautées par une Direction des UTI, une Direction des Relations Institutionnelles et de l’Innovation et 5 services fonctionnels (Secrétariat Général, Service Développement de la Voie d’Eau, Service Exploitation, Maintenance, Environnement et Hydraulique, Service Maîtrise des Activités et Prévention).

Le direction territoriale Centre-Bourgogne (DTCB) exerce les fonctions supports pour l’unité opérationnelle de la direction nationale de l’ingénierie et de la maîtrise d’ouvrage (DIMOA).

Le SG est composé de 4 pôles : ressources humaines comprenant 3 bureaux et la mission accompagnement du changement ; immobilier et logistique ; informatique et télécommunications et commande publique.

Le titulaire du poste est l’adjoint au responsable du pôle commande publique du SG.

Intitulé du poste : Adjoint(e) au responsable de la commande publique
N° VisioM Poste : DTCB0002SG06
N° RenoiRH : PVNF064928
Cotation du poste : IFSE Groupe 3
Catégorie : Catégorie B / TAM 4
Famille d’emploi : Achat public
Emploi : Chargé/ée de procédure d’achat
Correspondance RIME : ACH002
Direction/Service/Sous-dir/Bureau ou autre décomposition de l’organigramme :
Voies Navigables de France
Direction Territoriale Centre Bourgogne
Secrétariat Général
Pôle commande publique
Localisation DIJON (21)

Missions :

- Suppléance du ou de la responsable du pôle commande publique
- Conseil et assistance aux services de la DTCB et auprès de la DIMOA sur les procédures de la commande publique.
- Assistance aux services de la DTCB pour la rédaction des pièces administratives
- Vérification des dossiers de consultation sur la partie administrative pour présentation à l’approbation du pouvoir adjudicateur 
- Mise en ligne du cahier des charges sous PLACE et de la publicité
- Suivi de la procédure d’ouverture des plis
- Vérification des rapports d’analyse sur la partie réglementaire pour présentation à l’approbation du pouvoir adjudicateur
- Préparation des dossiers pour le contrôleur budgétaire ou à la commission nationale des marchés
- Suivi des procédures post-attribution : notification des marchés, lettres de rejet, publication des données essentielles, avis d’attribution ….
- Suivi des actes modificatif des marchés (sous traitances et avenants)
- Assistance à la responsable du pôle dans l’animation de la filière commande publiques
- Participation aux réponses aux diverses demandes du siège
- Participation à l’élaboration/mise à jour du guide de la commande publique de la direction territoriale

Liaison hiérarchique :

Le titulaire du poste est placé sous l’autorité du responsable du pôle commande publique du SG.

Il sera amené à avoir des contacts fréquents avec l’ensemble des services de la DTCB, la Division Marchés Publics du siège de VNF, les chargés d’opérations en UTI et l’unité opérationnelle de la direction de l’ingénierie et de la maitrise d’ouvrage.

Profil recherché

Compétences :

Compétences techniques :

- Maîtrise des procédures de la commande publique (expérience exigée)
- Maîtrise outils bureautiques
- Connaissance du profil acheteur PLACE souhaitée

Compétences relationnelles et aptitudes :

- Rigueur et disponibilité
- Méthode et sens de l’organisation
- Polyvalence, autonomie et réactivité
- Capacité à travailler en équipe
- Modes d’acquisition : formations prise de poste et continues, compagnonnage

Conditions :

Le poste est situé à Dijon.

Déplacements sur le site de Nevers de la DTCB ou à celui de l’Établissement (Paris et Béthune) et sur le réseau géré par le service situé sur onze départements

Contact

Contacts :

Opérationnels :

Laetitia BARALLA – Responsable pôle commande publique
Tél : 03.45.34.12.95
Mél : laetitia.baralla@vnf.fr

Karine SIMONNOT – Secrétaire Générale
Tél : 03.45.34.12.98
Mél : karine.simonnot@vnf.fr

RH :

Mél : recrutement.dt.centrebourgogne@vnf.fr