Chef du service achats (h/f)

Missions

Le service départemental d’incendie et de secours du Val-d’Oise (SDIS 95) est un établissement public départemental autonome. il concourt avec les autres acteurs concernés à la protection des biens et des personnes, à la lutte contre les autres accidents, sinistres et catastrophes, à l’évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels ainsi qu’au secours d’urgence.

Pour mener à bien ses missions le SDIS du Val-d’Oise s’appuie sur :

Environ 3000 agents sont répartis-en :

- Sapeurs-pompiers-volontaires

- Sapeurs-pompiers professionnels (fonctionnaires territoriaux de la filière des sapeurs-pompiers professionnels)

- Des fonctionnaires territoriaux et des agents sous contrat issus de milieux professionnels très divers : informatique, réseaux, systèmes de communication, finances et comptabilité, marchés publics, ressources humaines, formation, juriste, cartographie, prévention, mécanique, cuisine…

Un maillage territorial de 39 centres d’incendie et de secours répartis en groupements territoriaux : Osny / Eaubonne / Villiers-le-Bel, une direction et un centre de formation départemental.

Le SDIS du Val-d’Oise fait partie des 20 SDIS de catégorie A de France et est doté d’un budget d’environ 100 millions €/an.

Service départemental d’incendie et de secours du Val-d’Oise

Chef du service achats (H/F)

CADRE STATUTAIRE :                                         

Filière : Administrative                                            
Catégorie : A
Cadre d’emploi : Attachés territoriaux

TEMPS ET REGIMES DE TRAVAIL : 

1575 heures

MISSIONS :

Au sein du groupement commande publique et sous l’autorité du chef de groupement, le chef de service achats assure la coordination et la gestion des missions confiées, en apportant son expertise en matière d’achat. Il supervise deux unités (7 agents) et veille à la réalisation des objectifs et des projets du service.

ACTIVITES ET TÂCHES DU POSTE :

Activités dévolues aux fonctions de chef de service

- Travailler en transversalité avec les autres services de l’établissement. Organiser et assurer des formations à leur destination
- Manager les équipes et coordonner les actions entre les deux unités
- Piloter les grands chantiers achats et les mener en mode projet
- Gérer les projets achats et suivre leur exécution
- Établir et alimenter des outils de pilotage des achats (notamment une cartographie annuelle des achats) et suivre la réalisation des objectifs du service à travers des indicateurs
- Assurer un rôle d’interface entre les unités et la hiérarchie.
- Activités dévolues au poste de chef de service

Le chef du service achats dirige 2 unités :

« Unité Stratégie et méthodes » sera chargée de :

- Élaborer une cartographie des achats
- Planifier et programmer les achats en lien avec les différents services à travers une gestion fine et transversale des segments d’achats
- Travailler en réseau avec les services techniques, marchés publics et budgétaires (suivi de la réalisation budgétaire en lien avec le groupement finances)
- Travailler avec les partenaires extérieurs, recherche d’optimisation des techniques d’achat et de massification des commandes
- Mener la veille économique et technique, notamment en analysant les marchés fournisseurs (sourcins et benchmark)
- Participer, en liaison avec les services techniques, à la définition du juste besoin et aider au choix de la technique d’achat adaptée
- Proposer une analyse financière des options d’achat et des modes de gestion
- Mesurer la performance de l’achat et retour d’expérience dans le cadre d’une démarche qualimétrique
- Participer aux négociations et mise au point avant le lancement de l’exécution d’un marché
- Mettre en place de tableaux de bord et d’indicateurs.

« Unité Gestion des commandes » a pour mission la réalisation des commandes depuis la demande de devis jusqu’à la réception du bon de livraison.

- Le chef du service achats aura pour mission de piloter et d’accompagner cette unité dans le traitement administratif des commandes (mise en concurrence des opérateurs économiques, rédaction des bons de commande, réalisation des demandes de devis, réalisation d’un calendrier d’exécution, gestion des pénalités de retard …).

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES (SAVOIR-FAIRE) :

- Expérience dans un poste similaire
- Connaissances juridiques en achat public (code de la commande publique notamment)
- Connaissance en suivi qualité
- Très bonne maîtrise des outils informatiques et maîtrise appréciable des outils de gestion (Grand Angle, Astech)
- Capacité d’analyse, de rigueur et d’organisation
- Qualités rédactionnelles et relationnelles (sens du dialogue)

QUALITES REQUISES (SAVOIR ETRE) :

- Esprit d’initiative et d’autonomie
- Aptitude au travail en équipe
- Sens de l’innovation / créativité / réactivité
- Sens de la confidentialité
- Capacité d’adaptation, pédagogie.

Profil Recherché :

- Niveau de diplôme détenu bac+3
- Durée d’expérience dans une fonction similaire 3 ans environ, souhait
- Catégorie : A
- Cadres d’emplois /grades : Attachés territoriaux
- Type de contrat : Poste à pourvoir par voie de mutation, détachement, le cas échéant par voie contractuelle.

Contact

Adressez votre CV et votre lettre de motivation à ;

Monsieur le Président
CS 80 318
95027 CERGY PONTOISE CEDEX

Ou par mail à recrutement@sdis95.fr

Dans tous les cas, veuillez rappeler en objet de votre candidature l’intitulé du poste auquel vous postulez.