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Responsable Administratif et Financier (h/f)

Missions

Le SICIO (SYNDICAT INTERCOMMUNAL POUR L’INFORMATIQUE ET SES OUTILS)

Intervient pour cinq communes adhérentes : Bonneuil-sur-Marne, Choisy-le-Roi, Orly, Valenton, Villeneuve-le-Roi et 5 syndicats, totalisant 120 000 habitants.

Un Responsable Administratif et Financier (h/f)

Cadre d’emplois des Attachés territoriaux ou Rédacteurs territoriaux

Vous serez placé.e sous la responsabilité de la Directrice Générale du SICIO.

Vos principales activités sont :

Gestion comptable et suivi des marchés publics
- Etablissement des budgets du SICIO (préparation des éléments nécessaires à l’élaboration du budget)
- Etablissement des tableaux de prospectives
- Contact privilégié avec la perception
- Réalisation du dossier pour le FCTVA, suivi de la TVA et des déclarations fiscales.
- Gestion des immobilisations (suivi des inventaires et des immobilisations en cours)
- Suivi et exécution du budget (bons de commandes, factures, bons de livraison, interface avec Chorus Pro, mandats, titres, relances, suspension des factures…)
- Elaboration de bilans comptables ou financiers (balances budgétaires)
- Elaboration, gestion et contrôle des procédures de marchés publics

Gestion du secrétariat
- Supervision du secteur administratif (courriers entrants et sortants)
- Préparation des dossiers et convocations au comité syndical, rédaction des comptes rendus, rédaction des délibérations
- Suivi des conventions avec les établissements non adhérents (Rédaction, renouvellement,  facturation, …)

Gestion administrative et juridique
- Suivi et gestion des marchés publics (contrats ou appels d’offre pendant toutes les étapes de la consultation de la procédure à mettre en œuvre jusqu’à la rédaction des pièces administratives du marché) du SICIO.
- Suivi des dossiers en relation avec les différents pôles du SICIO et les entreprises.
- Participation ponctuelle aux commissions d’appel d’offres
- Veille juridique dans le domaine des marchés, collectivités territoriales…

Profil recherché

- Rigueur et organisation
- Qualités rédactionnelle et de synthèse
- Esprit d’équipe
- Compétences relationnelles basées sur l'écoute, la communication et la négociation.
- Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) et du logiciel Civil Finances
- Maitrise des marchés publics
- Maitrise de la comptabilité publique M14
- Expérience d’encadrement d’une équipe

Contact

Lettre de candidature et CV à envoyer à :

Madame la Présidente du SICIO – 24 avenue Le Foll – 94290 VILLENEUVE-LE-ROI

De préférence par courriel à l’adresse : administratif.sicio@sicio.fr