Missions

Investissant dans des grands projets d'aménagement du territoire, les Hauts-de-Seine œuvrent à offrir un cadre de vie de qualité à ses 1,6 millions d’habitants. 2ème département le plus peuplé d'Île-de-France, point de passage ferroviaire et routier, les Hauts-de-Seine possèdent un fort attrait économique qui s'associe à un cadre de vie agréable apprécié par ses habitants. Fort d’un budget de près de 3 milliards d’euros, soit le budget départemental le plus important d’Île de France, les Hauts-de-Seine mettent en œuvre de nombreux projets d’envergures au bénéfice de ses habitants.

La Direction de la Commande Publique s’est engagée dans une vaste modernisation de ses services à travers des projets de transformations importants, investissant des moyens majeurs et engageant un travail approfondi de révision de ses procédures et de sa politique d’achat. Lauréate des « Trophées de la Commande Publique » et ayant reçu le label « Relation Fournisseurs et Achats Responsables » en 2021, elle a démontré sa volonté de s’engager dans une véritable démarche d’amélioration de l’efficacité de sa politique d’achat. En 2022, 217 marchés supérieurs à 40 k€ HT ont été notifiés, 489 M€ d’achats ont été réalisés dont 334 M€ d’investissement et 155 M€ de fonctionnement. La direction centralise la totalité des marchés de la collectivité et est dotée de processus paramétrés dans son système d'information achat. Elle dispose d’un Schéma de Promotion des Achats Socialement et Ecologiquement Responsables (SPASER) qui constitue sa politique d’achat.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.

Votre Direction
La Direction de la Commande publique comprend deux services en charge des achats.

Le Service Achats Fournitures et Services (SAFS) gère les marchés relatifs aux services à la population, notamment les politiques publiques de solidarité, culturelles, sportives et éducatives ainsi que les fonctions supports dont les technologies de l’information et de télécommunication.

Le Service Achats Travaux et Prestations Associées (SATPA) est en charge de l’ensemble des opérations de modernisation et construction des collèges publics, bâtiments administratifs, infrastructures (portant notamment sur l’eau, les voiries et les parcs départementaux) que ce soit dans le cadre de marchés de maîtrise d’œuvre et de travaux ou de marchés globaux de performance avec dialogue compétitif. Il est également en charge des marchés de fournitures et services dédiés aux espaces verts.

Le poste proposé fait partie de ce second service. 

Vos activités
Mission principale du poste :
Proposer et suivre des actions d’optimisation de l’achat au sein du SATPA ; suivre les dossiers d’achat (notamment stratégiques) relevant de son portefeuille.

Activités principales :
1/ Proposer et suivre en interne de la direction et à destination des services des actions d’appui :

Domaine Optimisation des achats de travaux :

• Contribuer, en lien avec l’unité performance de la DCP, à mettre en place des outils permettant l’évaluation de l’existant, à proposer et à mettre en œuvre des mesures d’optimisation

• Recenser les sujets d’amélioration internes et externes, participer activement par la rédaction d’analyses, de notes ou de livrables, à cadrer et définir les actions à réaliser

• Contribuer à la mise en œuvre des évolutions souhaitées par la direction de la commande publique, en lien avec les directions métiers et fonctionnelles

• Suivre le plan de progrès du service

• Benchmark avec d’autres collectivités sur les principaux domaines d’achat du service

Domaine Montages contractuels complexes :

• Travailler, en appui des responsables hiérarchiques, des acheteurs et des directions métier, sur les montages contractuels ou procédures complexes pouvant porter sur des segments d’achat spécifiques relevant du périmètre du service

  • Participation aux réunions préparatoires

  • Rédaction de notes, analyses juridiques, analyse des risques…

  • Proposition de process de mise en œuvre et techniques d’achat adaptées à ces montages : sourcing, définition préalable du besoin, conseil et assistance dans l’analyse technique et financière des offres, préparation des négociations, suivi d’exécution sur les marchés stratégiques.

• Accompagnement des acheteurs à la mise en œuvre opérationnelle des montages complexes décidés ou des actes d’exécution ;

• Mise en place d’une démarche de de retour sur expérience concernant ces procédures complexes.

2/ Participer au collectif d’encadrement du service en lien avec le chef de service, son adjointe et les autres acheteurs experts. A ce titre, il contribue à l’amélioration continue et relaie les objectifs du service en termes de sécurisation juridique, d’optimisation des délais, d’optimisation de l’achat, et de développement du suivi d’exécution.

L’acheteur expert est le référent SATPA sur les sujets suivants :

• Référent clauses environnementales et/ou sociales

• Référent outil métier (logiciels SIS, Silex)

3/ Intégration et tutorat : accompagner à l’intégration et/ou la montée en compétences des acheteurs juniors et des nouveaux arrivants en lien avec le chef de service et son adjointe.

4/ Achats : Assurer la conclusion des contrats de la commande publique confiés par le chef de service pouvant notamment porter sur des procédures complexes ou présentant des enjeux stratégiques pour le Département.  Assister les directions métiers pour anticiper et gérer les éventuels problèmes d'exécution des contrats.

L’acheteur expert sera doté d’un portefeuille d’achat adapté lui permettant d’assurer l’ensemble de ses missions.

Pour l’ensemble de ces missions, une attention particulière sera portée au respect des délais et des calendriers définis par le collectif de direction dans une démarche d’amélioration continue.

Profil recherché

Spécifiques au métier :

• Organisation, stratégies et méthodes de la fonction achat

• Droit public de l’économie et des contrats

• Droit des marchés publics et des concessions

• Techniques d’achat et de contractualisation

• Techniques de montages financiers

• Règlementation du domaine d’activité / de compétence

Généraux :

• Plusieurs années d’expérience souhaitées

• Environnement administratif, institutionnel et politique

• Règles de déontologie

Savoir faire : 

• Piloter la performance

• Planifier, programmer et prioriser

• Travailler en réseau

• Transmettre un savoir faire

• Valoriser les résultats

Savoir être : 

• Rigueur

• Autonomie

• Réactivité

• Esprit de synthèse

• Adaptation et écoute

• Conviction et négociation

• Sens de la confidentialité et des responsabilités

• Sens des relations humaines et de la diplomatie

Vous avez une parfaite connaissance du droit et des enjeux juridiques, financiers et économiques liés à la commande publique. Vous maîtrisez les techniques d’achat, de contractualisation et de passation des marchés. Vous disposez d’une formation supérieure et/ou d’une expérience de plusieurs années sur un poste similaire.
Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles, votre sens de l’organisation ainsi que pour votre capacité d’adaptation à des contextes de travail et à des interlocuteurs variés.

Votre lieu de travail :
À Paris-La Défense, l’hôtel du Département est le siège administratif du conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité. L’hôtel du département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking.
Adresse : 57 rue des longues raies, 92000 Nanterre
 

Contact

CV et lettre de motivation à Monsieur Baptiste Khun : bkhun@hauts-de-seine.fr