Missions

Domaine d’intervention

Sous l’autorité de la responsable de service, il(elle) sera responsable de la rédaction et la passation des marchés publics de fournitures et services, en lien avec les services prescripteurs de l’université

Activités principales

• Aide au recensement et à la définition des besoins en lien avec les services prescripteurs et les chefs de projet

• Elaborer les dossiers de consultation des fournisseurs en fonction des besoins exprimés par les unités et services de l'établissement.

• Mise en œuvre des procédures de marchés publics (mapa, formalisées) de la publicité à la notification et jusqu’à la publication des données essentielles

• Conseiller les unités et services de l'établissement sur leur achat et en garantir la régularité

• Renseigner les bases de données du domaine achats

• Suivre l'exécution financière et technique des marchés et contrats publics, en collaboration avec les services budgétaires et comptables

• Développer la politique d’achat durable

Place du poste dans l’organisation

Poste acheteur/juriste au sein du service des achats et marchés publics, il(elle) sera l’interlocuteur privilégié des services prescripteurs, notamment la direction de la logistique (fourniture et mobilier de bureau, reprographie, véhicules, nettoyage), la direction du patrimoine et le service commun de la documentation.

Le service des achats et marchés est rattaché à la direction générale des services, il est composé de 5 personnes : trois chargés des achats et marchés, une responsable du service et un adjoint à la responsable.

Missions principales du service : Définir la politique achats de l’université, et conclure les marchés destinés à répondre aux besoins des services dans le respect du code des marchés publics.
Pour tous les achats non couverts par des marchés, le service valide les commandes après publication d’un avis de marché, ou production de devis comparatifs, suivant le montant des dépenses déjà réalisées dans la famille d’achats concernée (codes NACRE).

Le service des achats apporte également un appui opérationnel aux services sur les conditions d’exécution des marchés (périmètre des marchés, conditions de livraison, facturation, litiges).

L’acheteur aura pour mission particulière d’être pilote et de développer la politique d’achat durable au sein de l’Université. Il sera identifié comme référent au sein du service pour l’ensemble de ces sujets. Il aura pour mission de développer des outils afin de permettre une meilleure prise en compte de ses questions au sein des marchés de l’Université.

Profil recherché

Connaissances et aptitudes requises

• Connaissance du code de la commande publique, du droit public et du contentieux de l'achat public

• Capacités à analyser et Interpréter les textes législatifs ou réglementaires applicables à l'établissement

• Capacités à structurer, planifier et suivre les différentes phases d'une procédure d'achat depuis la définition des besoins à la notification des marchés

• Connaissances/Intérêt pour les sujets de développement durable

• Connaissance des logiciels de bureautique (word, excel)

• Qualités d’expression écrite et orale

• Goût du travail en équipe

• Rigueur, capacité à travailler en autonomie

Conditions de travail

• Durée hebdomadaire de 35 heures – Horaires variables - Possibilité de travailler sur 4 ou 4,5 jours par semaine

• Télétravail autorisé 2 jours par semaine

• 51 jours de congés annuels

• Salle de sport sur le campus gratuite pour tous les personnels

• Billetterie avec tarifs préférentiels cinéma, spectacles Paris et sa banlieue

Contact

Pour postuler à cette offre : florence.pagnot@univ-paris8.fr et thomas.fontaine02@univ-paris8.fr