La Folle Semaine des Marchés Publics

Chef(fe) du service marché et moyens des collèges (h/f)

Missions

Le Calvados, chaque jour à vos côtés …

Le Calvados en chiffres

5546 km2 de superficie – 120 kilomètres de côtes – 700 000 habitants

Le Calvados, au cœur de la Normandie, fort de 700 000 habitants, situé aux portes de Paris, allie dynamisme, innovation et terroir d’exception. Terre riche d’histoire, de sites touristiques, de festivals et d’innovations (4 pôles de compétitivité,…).

Afin d’offrir un service public de proximité et de qualité à l’ensemble des calvadosiens, le conseil départemental emploie environ 3100 agents exerçant plus de 100 métiers différents

Plus d’infos sur www.calvados.fr

Le département du Calvados recrute, pour sa direction générale adjointe Education, culture, attractivité, territoires,
un(e) chef(fe) du service marché et moyens des collèges

Contexte du poste

Le Département du Calvados développe, depuis de nombreuses années, une politique éducative ambitieuse au profit de plus de 33 000 élèves scolarisés dans 58 collèges publics, dont 2 cités mixtes, et 19 collèges privés. Ces actions menées en collaboration avec les services académiques relèvent d’un fonctionnement transversal au sein de la collectivité : opérations de travaux, de maintenance et d’entretien des bâtiments, attributions des moyens de fonctionnement des collèges, restauration scolaire, équipement numérique, actions éducatives….

Interlocutrice quotidienne des chefs d’établissements, la direction des collèges se trouve à l’articulation de ces différentes compétences départementales.

Dotée d’une vingtaine de collaborateurs, la direction des collèges est notamment en charge d’une enveloppe annuelle de près de 14 M€ pour les moyens de fonctionnement des collèges, d’un programme pluriannuel d’investissement de plus de 73 millions d’€ ainsi que d’une enveloppe annuelle d’environ 2,5 M€ de travaux d’entretien et d’équipement.

Mission

En qualité de chef du service marchés et moyens des collèges, au sein de la direction des collèges, vous serez garant de la sécurité juridique des procédures de passation et d’exécution de marchés travaux, de prestations et d’équipements et devrez assurer la bonne attribution des dotations de fonctionnement.

Sous l’autorité de la directrice des collèges et en étroite collaboration avec le chef du service travaux, vous apporterez votre conseil et votre expertise, notamment lors de la passation de procédures complexes de commande publique.

Activités

- Encadrer et accompagner une équipe de 8 agents : 5 gestionnaires de marchés (passation, exécution et liquidation comptable) et 4 gestionnaires des moyens des collèges
- Piloter la préparation et l’exécution budgétaire de la direction
- Apporter son expertise lors de la passation des procédures de marchés, notamment pour les procédures complexes (concours, maîtrise d’œuvre, travaux…)
- Piloter les différentes phases d’exécution des marchés
- Assurer une veille juridique et technique pour permettre une actualisation des connaissances de l’ensemble des agents du service
- Etre force de proposition dans les activités de la direction ainsi que dans le cadre des chantiers transversaux (restauration scolaire, plan numérique…)
- Coordonner la dématérialisation des procédures de marchés et comptables au sein du service
- Travailler en collaboration avec les autres services « marchés » de la collectivité
- Assurer la représentation de la direction en commissions d’attribution.
- Travailler en étroite collaboration avec les principaux de collèges en particulier sur le volet du fonctionnement : attribution des dotations et suivi financier, suivi des conseils d’administration, conventionnements divers.
- Mettre en œuvre des moyens nécessaires à l'accomplissement de ses missions : dotations budgétaires, personnel, mise en place des structures (groupes de travail, commissions), définition des programmes et des échéances...

Profil recherché

Connaissances

- Connaissance de règlementation des marchés publics
- Connaissance des règles d’exécution de la commande publique et de la comptabilité publique
- Connaissance des techniques de management
- Capacité à mobiliser une équipe
- Aide à la décision
- Analyse et synthèse
- Hiérarchisation des urgences
- Capacité d'écoute et de négociation
- Connaissance des outils bureautiques
- Maîtrise du fonctionnement des collectivités
- Connaissance des logiciels métier (Grand Angle, LIA Web, Marchés Sécurisés, i-parapheur)

Conditions d’exercice

- Forte activité en période d’été et en fin d’année
- Disponibilité et autonomie

Profil souhaité

- Niveau I (Bac+5)
- Spécialité : juridique
- Permis de conduire

Contact

Les candidatures doivent être adressée via le site www.calvados.fr – rubrique espace emploi

Annonce n°23476