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Assistant administratif marchés publics (f/h)

  • 05/11/2024
  • Communauté d’Agglomération Pays Basque
  • Pyrénées-Atlantiques

Missions

Référence de l’offre : 203-2024-RSS
Date de publication : 04/11/2024
Date limite de candidature : 25/11/2024
Poste à pourvoir : dès que possible
Type d’emploi : CDD de 3 mois
Catégorie : C
Cadres d’Emplois : Adjoints administratifs
Ouverture : recrutement par voie contractuelle uniquement
Temps de travail : temps complet
Lieu de travail : siège de la Communauté d’Agglomération Pays Basque (64100 Bayonne)
Rattachement hiérarchique : Cheffe du service Commande Publique

CONTEXTE :

Au sein de la Direction de l’Administration générale, le service commande publique organise et sécurise la mise en œuvre des procédures de passation des marchés publics en relation avec l’ensemble des Directions métiers concernés, de l’évaluation des besoins à la notification des marchés.

MISSIONS / ACTIVITES :

Assister les gestionnaires marchés publics dans la phase d’attribution des marchés publics, notamment en lien avec :

- Contrôle des pièces administratives des candidats,
- Mise au point des marchés,
- Gestion e-attestations,
- Convocation des commissions d’appel d’offres, jury, commission MAPA,
- Rédaction et suivi des décisions, des lettres de rejet aux candidats non retenus,
- Envoi des dossiers au contrôle de légalité,
- Notification des marchés publics,
- Gestion administrative des avenants
- Mettre en ligne des marchés notamment < 40 000 euros HT, gestion des correspondances, transmission des plis, mise en ligne des questions et réponses.

Assurer diverses tâches administratives :

- Classement et archivage de documents
- Secrétariat

Profil recherché

- Formation initiale : niveau BAC
- Connaissance voire une pratique des marchés publics serait un plus
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels associés,
- Sens de l’écoute et du dialogue,
- Rigueur et discrétion professionnelle,
- Autonomie, anticipation, adaptation, aptitude à l’organisation pour la gestion simultanée de diverses tâches dans le respect des délais
- Savoir travailler en collaboration.

Contact

Candidatez en transmettant votre CV via https://www.emploipublic.fr/offre-emploi/offre-emploi-assistant-administratif-marches-publics-h-f-o-4199444

En précisant la référence suivante : 203-2024-RSS au plus tard lundi 25 novembre 2024

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