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Assistant(e) manageur de contrats (f/h)

  • 29/12/2023
  • Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis
  • Seine-Saint-Denis

Missions

Venez bifurquer en Seine-Saint-Denis ! Pour donner du sens à votre parcours professionnel, empruntez le chemin de la Seine-Saint-Denis.

Avec ses 8000 agents, le territoire construit son avenir en menant des actions éducatives, environnementales et sociales ambitieuses. Un territoire qui se transforme à la hauteur des événements et des équipements qu'il va accueillir.

Au sein de notre collectivité, + de 200 métiers ont permis à tous nos collaborateurs·trices de prendre en main leur carrière.

Chacune de nos missions a du sens, nous accompagnons, nous changeons le regard et nous transformons positivement le territoire.

Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d’être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.

Assistant(e) manageur de contrats
Pôle ressources et stratégies transversales – Direction de la Commande et de l’Achat Publics

Classification

- Métier de rattachement : sans objet pour le moment
- Poste de rattachement : sans objet pour le moment
- Filière administrative
- Poste de Catégorie B relevant du cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux
- Lieu d’affectation : Bobigny
- Fonction d’encadrement : Non
- Prime + NBI : /
- Quotité de travail : 100 %

Environnement du poste de travail

- Direction : Direction de la Commande et de l’Achat Publics (DCAP)
- Service : Service des Achats Publics (SAP)
- Bureau : bureau de l’exécution, de l’évaluation et du contrôle interne (BEECI)
- Composition de l’équipe BEECI : total : 4A – 1B

Position du poste dans l’organisation

Supérieur hiérarchique direct : chef.fe de bureau
Raison d’être du poste : assurer le suivi des dossiers instruits par le BEECI avec les manageurs.eures et le chef.fe de bureau.

Missions principales

- Assurer la gestion de la boite mail générique BEECI
- Assurer la gestion des plannings de réunion, et réaliser les comptes-rendus
- Assurer le suivi et la complétude des tableaux de bord
- Assurer le suivi des opérations conduites par les manageurs.eures de contrat : avenants, évaluations des contrats stratégiques, et démarche de labellisation fournisseurs et achats responsables

Profil recherché

Compétences

Relationnelles

- Savoir travailler en équipe et être en mesure d’écouter les besoins
- Savoir représenter la direction de la commande et de l’achat public auprès des agents, des directions et des instances externes
- Savoir diffuser de l'information de manière ascendante, descendante et transversale
- Savoir alerter ses interlocuteurs ou sa hiérarchique des aléas, contraintes et difficultés techniques
- Diplomatie, sens relationnel, sens de la négociation et pédagogie
- Savoir faire preuve d’adaptabilité
- Savoir faire preuve de conviction et être force de proposition

Organisationnelles

- Savoir organiser le travail en fonction des objectifs et du calendrier
- Savoir proposer des solutions et des adaptations afin d'apporter un meilleur service rendu
- Savoir identifier et répondre de manière réactive aux urgences du bureau
- Savoir rappeler des informations importantes et transmettre des messages
- Savoir rechercher, vérifier et saisir des données

Techniques

- Connaître les principes et les méthodes de l’achat public
- Savoir retranscrire une argumentation de manière synthétique dans un courrier
- Savoir prendre des notes, rédiger des comptes rendus de réunion et mettre en forme tous types de courriers
- Savoir utiliser les outils bureautiques, et les applications informatiques de marchés publics et de gestion financière
- Savoir vérifier son travail en fonction des directives et procédures
- Savoir appliquer et contrôler l'application de la réglementation externe et interne à la collectivité
- Connaissance des logiciels bureautiques Word, Excel et Outlook, et des logiciels métiers

Moyens mis à disposition :
Logiciels métiers : SIS m@rchés, AWS et Grand Angle

Niveau d’études :
Formations Bac +2/3 cycle achat ou dominantes juridiques idéalement droit public

Diplômes requis :
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire

Contact

Pour postuler à cette offre : https://seinesaintdenis.fr/Decouvrez-les-offres-d-emploi-du-Departement

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