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Responsable du service commande publique & achats (f/h)

  • 06/10/2022
  • Ville d'Orly
  • Val-de-Marne

Missions

Bordée par la Seine et à moins de 10 km de Paris, la ville d’Orly est située dans le département du Val-de-Marne et compte 23 850 habitants. Elle accueille sur son territoire l’aéroport international de Paris-Orly. Résolument tournée vers l’avenir, Orly est une ville dynamique riche en projets, dont l’arrivée en 2021 du tramway T9 qui reliera la ville à la porte de Choisy à Paris, le démarrage d’un nouveau projet de renouvellement urbain à l’Est de la ville et la mise en service de nouveaux équipements : Centre municipal de santé, crèche départementale, salles des convivialités…

PROFIL DE POSTE

Cadre d’emplois : Catégorie A,  Attaché territorial, filière administrative
Direction : Direction de l’administration juridique, des instances et de la commande publique
Rattachement hiérarchique : N+1 : Directeur de l’administration juridique et des instances ; N+2 : Directeur général des services
Lieu de travail : Centre administratif municipal – 7 avenue Adrien Raynal 94310 Orly
Date de la dernière mise à jour : 3 octobre 2022

Ce descriptif de poste est évolutif. La liste des tâches est susceptible d’évoluer pour tenir compte des nécessités du service public.

MISSION DU SERVICE    Service support dédié à l’appui des directions opérationnelles et des élus, la Direction de l’administration juridique, des instances et de la commande publique assure la sécurisation, la centralisation et la gestion des actes, de la commande publique et des achats, la gestion des instances (Conseils, commissions, bureaux municipaux) et des assurances de la commune. Elle est également en charge de la gestion des contentieux, des plaintes et du conseil juridique.

FINALITÉ DU POSTE    Sous la responsabilité du directeur de l’administration juridique, des instances et de la commande publique, le/la responsable de la commande publique & achats consolide la fonction commande publique et développe la fonction achats. Il/elle sécurise l’ensemble du processus de la commande publique en veillant au respect de la réglementation, en anticipant les risques et en conseillant les services opérationnels. Il/elle gère administrativement et financièrement les marchés publics en liaison avec les services concernés, avec l’appui d’une équipe de 3 agents. Il/elle anime le réseau des référents postés dans chaque direction.

ACTIVITÉS PRINCIPALES ET SPÉCIFIQUES   

1/ Pilotage de la fonction « Commande publique »
-    Recenser les besoins, en collaboration avec les directions/services
-    Assister et conseiller les directions/services pour la définition des besoins, la mise au point des marchés, la rédaction des cahiers des charges et l’exécution financière
-    Diffuser la culture « marchés publics » au sein des directions/services
-    Rédiger les pièces administratives des marchés publics, y compris les AAPC, les avenants, les actes spéciaux de sous-traitance, les rapports de présentation, les décisions du maire, les notes synthétiques, les délibérations
-    Organiser les commissions d’appel d’offres et rédiger les procès-verbaux
-    Contrôler le classement et l’archivage des marchés
-    Réaliser une veille juridique régulière

2/ Pilotage de la fonction « Achats »
-    Mutualiser et planifier les achats : tableaux de bords, de suivi, etc.
-    Développer des listes d’achats et groupements de commande de la ville et de ses établissements (CCAS notamment)
-    Accompagner les acheteurs dans la fonction achat (sourcing, etc.)
-    Explorer la cartographie des achats au sein de la ville et de ses établissements (identification des familles, analyse financière précise)
-    Participer à la stratégie d’achat et d’évaluation des effets (définition et suivi des indicateurs, suivi avec les services des gains budgétaires associés aux gains achats)
-    Développer la relation avec le magasin centralisé de la ville pour optimiser la fonction achat

3/ Gestion administrative et ressources humaines :
-    Encadrer/animer une équipe de 3 agents : planning d’organisation, répartition des tâches et gestion RH (congés, évaluation, formation)
-    Créer/mettre à jour les outils de la commande publique (guide de la commande publique, fiches procédures, etc.)

Profil recherché

COMPÉTENCES ET POSTURE PROFESSIONNELLE
   
1/ Savoirs / connaissances théoriques
-    Maîtriser la réglementation dans les domaines de la commande publique et des achats
-    Connaître le contexte et les enjeux juridiques et administratifs de l’action des collectivités territoriales
-    Maîtriser les outils bureautiques et les applications informatiques métier

2/ Savoir-faire/savoirs techniques
-    Identifier et formaliser un besoin
-    Elaborer et rédiger les documents (pièces constitutives et pièces contractuelles)
-    Intégrer le développement durable dans la commande publique (dont les clauses sociales)
-    Centraliser les dossiers et préparer les commissions
-    Contrôler la légalité des dossiers
-    Sensibiliser les élus et la direction générale sur les risques juridiques
-    Capacité à manager une équipe
-    Vulgariser les notions juridiques et réglementaires

3/ Savoir être
-    Rigueur/synthèse d’analyse et rédactionnelle
-    Autonomie et sens de l’organisation
-    Pédagogie et sens de la négociation
-    Capacité à anticiper et force de proposition
-    Discrétion

FORMATIONS & EXPÉRIENCES REQUISES 

-    BAC +4/5 en droit public
-    1 an d’expérience sur un poste similaire au sein d’une direction en charge des marchés publics
               
LIAISONS ET RELATIONS FONCTIONNELLES   

Relations internes :
-    Cabinet du maire
-    Direction générale
-    Service emploi et formation
-    et d’une manière générale toute les directions opérationnelles

Relations externes :
-    Trésor public
-    Services préfectoraux
-    Entreprises/prestataires

CONDITIONS D’EXERCICE

Horaires/temps de travail :
-    37h30/semaine : 8h30-12h30 / 14h00-17h30
-    Disponibilité pour les CAO

RÉMUNÉRATION   

Rémunération statutaire, IFSE, CIA, prime annuelle, participation santé, prévoyance, participation au transport, CNAS