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Gestionnaire base de données achats (f/h)

  • 23/01/2024
  • CNOUS
  • Ile-de-France

Missions

Au sein du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation (MESRI), le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-six Centres régionaux des œuvres universitaires (Crous) constituent un réseau dont la mission sociale s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants : accompagnement social et financier (bourses sur critères sociaux, aides financières, service social) logement, restauration, vie de campus. Leur ambition est d’apporter aux 2,7 millions d’étudiants les mêmes chances d’accès et de réussite dans l’Enseignement supérieur : recherche d'emplois temporaires, vie de campus, accueil des étudiants étrangers, etc.

Le Cnous assure la cohérence et le pilotage du réseau, l’expertise de projets, la mutualisation des expériences, l’organisation du dialogue social avec les représentants des personnels et des relations avec les organisations étudiantes, la modernisation de la gestion, l’allocation et l’optimisation des ressources et la restitution des résultats des politiques financées par l’État sur le territoire national.

Le Cnous accompagne les Crous dans leur travail avec leurs partenaires locaux (universités, établissements d’enseignement supérieur, étudiants et leurs associations, collectivités territoriales, etc.) dans des champs aussi divers que la culture, la promotion du bien-être, la dynamisation de la vie en résidence, l’accès aux loisirs, etc.

La centrale d’achat Cnous-Crous est responsable d’un volume d’achat d’environ 160M€/an pour l’alimentaire, le péri-alimentaire (produits d’hygiène et d’entretien, usage unique, divers marchés de services) les fournitures pour l’hébergement et la maintenance des bâtiments.

La stratégie achat est définie par un Comité Exécutif (Comex) composé de représentants du Cnous et des Crous. Des perspectives de développement importantes sont envisagées dans le cadre du PAE (Plan Achats de l’Etat) en lien avec la DAE (Direction des Achats de l’Etat).

Effectifs : Réseau de près de 15 000 agents et 26 directrices et directeurs généraux de Crous dont 120 postes au Cnous.
Domaine d’activité : Opérateur « Vie étudiante ».
Missions : Restauration, hébergement, vie étudiante (aides financières directes, aides spécifiques, action sociale, actions culturelles).

Vous trouverez aussi au Cnous :

Des avantages sociaux :

Le remboursement d'une partie des frais de transport,
Une contribution à la mutuelle,
Un restaurant administratif (au sein de restaurant universitaire),
Forfait mobilité durable,
Chèques cadeaux.

La conciliation de la vie personnelle et professionnelle :

Des droits à congés (49 jours/an),
Télétravail sous conditions,
Compte épargne-temps (CET) monétisable,
Des prestations d'action sociale sous conditions.

Une carrière dynamique :

Une mobilité interne proposée aux personnels,
Un accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière : entretiens carrière, préparation concours, mobilité,
Une formation continue riche et accessible.

Poste à temps plein, à pourvoir immédiatement

Groupe RIFSEEP : 1

Localisation du poste : Le lieu d’exercice est situé au sein de la centrale d’achat des Crous, 70 avenue du Général de Gaulle, 94000 Créteil. Déménagement à Paris prévu en 2024

Sous la responsabilité de l’Acheteur alimentaire et dans le cadre des missions attribuées à la Centrale d’achat, le/la Gestionnaire assure les activités suivantes :

Gestion de base de données achats :

Gestion de la Base nationale des articles (BNA), plus ultra-marins et Corse

Saisie des données nécessaires à la création des marchés alimentaire et non alimentaires :
- Création de tiers
- Création de lots et sous-lots
- Création des articles (dénomination, référence, unité, prix, rattachement famille de marché…)

Gestion de toutes modifications à opérer en cours de marchés :
- Tarifs (révisions tarifaires)
- Références produits (activation, désactivation)
- Fiches techniques
- Siret fournisseurs

Gestion des demandes de référencement (modérateur)

Gestion de la validation des articles des marchés locaux

Garant du respect de la charte de nommage pour la création des articles en local ou inter établissemen

Gestion des marchés publics :

Participation à la mise à jour des pièces de marchés en lien avec la gestionnaire achats et les fournisseurs (BPU, fiches techniques, acte d’engagement, CRT…)

Suivi et dépôt des documents marchés publics sur un espace dédié

Mettre à jour quotidiennement l’espace interne dédié aux documents

Classement et archivage de l’espace « intranet »

Assistance aux Crous :
- Accompagnement des Crous et adhérents externes dans la résolution des problèmes techniques rencontrés lié à l’outil pour la gestion des marchés.
- Participation à la résolution d’anomalies et à l’évolution de l’outil en lien avec le Chef de projet application BNA.

Reporting et statistiques :

Elaboration de tableaux divers avec un suivi sous forme de reporting

Suivi statistiques des données : synthèse chiffrée, graphique, etc.Elaboration de Powerpoint visant à être diffusé.

En fonction des besoins, les missions sont susceptibles d’évoluer.

Profil recherché

Connaissances :

Connaissances de la réglementation de la commande publique
Connaissance du contrôle de la qualité des données
Maitrise des outils informatiques (notamment Excel)

Compétences comportementales :

Esprit d’équipe
Bon relationnel
Capacités d’analyse et rigueur
Organisé et autonome
Curieux et minutieux

Conditions partculières d'exercice :

Travail sur écran
Déplacement sur le territoire possible

Contact

Les candidatures accompagnées d’une lettre de motivation et d'un curriculum vitæ doivent être envoyées en un seul document PDF à l’adresse suivante (objet du mail : SDRA - BNA )  :

Madame Hélène MAURY

Sous-Direction des Ressources Humaines et de la Formation

recrutement.drh@cnous.fr

Dans le cadre d’une mobilité, merci d’indiquer si cette dernière répond à une priorité légale ou à convenance personnelle.

Acheteur confirmé (f/h)
[Formation] Cycle : Développer ses compétences en Legal Design
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