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Acheteur(se) - coordinateur(trice) fonction achat (f/h)

  • 15/10/2023
  • SYTRAL Mobilités
  • Rhône

Missions

QUI SOMMES NOUS ?

SYTRAL Mobilités est devenu le 1er janvier 2022 un établissement public local en lieu et place de l’ancien syndicat mixte.

L’ordonnance du 8 avril 2021 officialise sa création et en fixe l’objet et le périmètre d’intervention.

La nouvelle autorité organisatrice des mobilités des territoires lyonnais associe la Métropole de Lyon, les communautés d'agglomération Villefranche Beaujolais Saône et de l'Ouest Rhodanien, les 9 communautés de communes du département du Rhône ainsi que la Région Auvergne-Rhône-Alpes (au titre de sa fonction de cheffe de file de l'intermodalité régionale).

Elle conserve sa mission initiale d’autorité organisatrice des transports publics réguliers, des transports publics à la demande, des services de transports scolaires et de la liaison express entre Lyon et l’aéroport Lyon Saint-Exupéry, à l’échelle d’un bassin de mobilité élargi comprenant 13 collectivités du Rhône, desservant 263 communes sur un territoire de plus 1.8 million d’habitants.

Véritable innovation institutionnelle, la structure demeure par son périmètre d’action, une exception en France, lui conférant une vocation de premier plan.

Dans le cadre de la mise en œuvre de la Loi d’orientation des mobilités, le SYTRAL (Syndicat Mixte des Transports pour le Rhône et l’Agglomération Lyonnaise) est devenu au 1er janvier 2022 l’Autorité Organisatrice des Mobilités des Territoires Lyonnais, dénommée « SYTRAL Mobilités ».

Désormais établissement public local à caractère administratif, ses missions couvrent un bassin de mobilité élargi comprenant 13 collectivités du Rhône, desservant 263 communes sur un territoire de plus de 1.8 million d’habitants.

En plus des missions initiales d’organisation des services de transports réguliers (réseaux TCL, Libellule et Cars du Rhône), des services de transports scolaires (réseau Cars du Rhône), des services de transport à la demande (réseaux Libellule, Cars du Rhône, services Optibus) et de la liaison Rhône Express entre Lyon et l’aéroport Saint-Exupéry, l’établissement assure des missions de conseil, de coordination, de planification et d’animation du territoire en matière de mobilité.

SYTRAL Mobilités RECRUTE

Poste à pourvoir dans le cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux (Catégorie B)

UN(E) ACHETEUR(SE) – COORDINATEUR(TRICE) FONCTION ACHAT

CONTRAT DE PROJET D’UNE DUREE DE 3 ANS MAXIMUM OUVERT AUX CONTRACTUELS ET AUX FONCTIONNAIRES PAR LA VOIE DU DETACHEMENT

Date limite de candidature : 11-11-2023

Au sein du Service Commande Publique et Achats Responsables rattaché à la Direction Ressources.

Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe du Service Commande Publique et Achats Responsables

Missions

- piloter la mise en place de la fonction achat responsable,
- piloter la planification globale des achats de SYTRAL Mobilités,
- développer une culture « achat » et mettre en place des outils adaptés (accompagner les services prescripteurs en cas de besoin de compétence acheteur).

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Piloter la mise en place de la fonction achat responsable,

- Définir avec la Cheffe de service le plan d’action et la feuille de route de la mise en place d’une fonction achat structurée,
- Définir et mettre en place les outils de pilotage pertinents,
- Aider à mettre en œuvre les objectifs du SPASER dans l’acte d’achat,
- Mettre en œuvre les outils de suivi des indicateurs du SPASER en lien avec la juriste commande publique et mise à jour de la politique achat responsable,
- Mettre en place une démarche d’évaluation structurée des fournisseurs et prestataires,
- Piloter la démarche d’insertion sociale dans la commande publique en lien avec l’AMO insertion et facilitateur.

Piloter la planification globale des achats de SYTRAL Mobilités,

- Etablir la planification des achats en lien avec le Responsable du pôle coordination opérationnelle des projets, les services prescripteurs et les gestionnaires commande publique,
- Mettre à jour la cartographie des achats et identifier les risques et les leviers achats,
- Définir et mettre en place la nomenclature des achats en lien avec la juriste commande publique et le service financier,

Développer une culture achat et proposer des outils adaptés,

- Définir le schéma du processus achat décliné au sein de SYTRAL Mobilités,
- Constituer une boite à outil, établir le guide du sourcing et le guide d’aide à la négociation dans le cadre de la commande publique en lien avec le Responsable de coordination opérationnelle des projets et la juriste du service,
- Assurer une veille achat sur les secteurs d’achat importants,
- Aider les services acheteurs, en cas de besoins ou de marchés pré-identifiés à enjeux, dans les démarches de sourcing, la définition du juste besoin, la formulation de leviers d’optimisation financières et/ou environnementaux, l’analyse des offres et la négociation,
- Animer des formations sur les techniques d’achat et les outils à décliner.

ACTIVITÉS SECONDAIRES

- Participer en lien avec la juriste commande publique à la mise en place ou la mise à jour des modèles types (rapports, RC, CCAP, guides internes …),

- Participer à la passation des marchés transversaux en lien avec le gestionnaire référent,

Participer à la gestion des pré-contentieux et contentieux en lien avec la juriste commande publique et la Cheffe de service (apporter son expertise achat pour les réclamations des entreprises en cours d’exécution et faire une analyse des coûts par secteur d’activité le cas échéant),

- Participer à l’organisation des méthodes de travail partagées et en évolution avec office 365 : répertoires de travail, archivage électronique et classement des dossiers.

SPECIFICITES DU POSTE ET CONTRAINTES PARTICULIERES

- RECRUTEMENT SOUS FORME DE CONTRAT DE PROJET : CDD D’UNE DUREE DE 3 ANS MAXIMUM OUVERT AUX CONTRACTUELS ET AUX FONCTIONNAIRES PAR LA VOIE DU DETACHEMENT

- Nécessité de faire face aux urgences et à une grande diversité d’interlocuteurs,

- Contraintes liées à la continuité du service.

Profil recherché

Savoir

- Formation d’acheteur et / ou très bonne connaissance des techniques d’achat et de préférence dans la commande publique,
- Savoir être acheteur dans tous secteurs d’achat et en particulier les achats de travaux d’infrastructures et de marchés industriels,
- Connaissance du droit de la commande publique et de l’environnement règlementaire lié au fonctionnement des collectivités publiques,
- Maîtrise des techniques rédactionnelles et des outils bureautiques.

Savoir-être

- Autonomie, réactivité et disponibilité,
- Capacité d’analyse et de synthèse,
- Sens des priorités, des enjeux et des risques,
- Force de proposition et d’initiative,
- Sens de la communication et de la pédagogie,
- Sens du service public et de la discrétion.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Lieu : 21 Boulevard Vivier Merle 69003 LYON – à proximité de la gare PartDieu,
Temps de travail : 35h (7h/j), 37h30 (7h30/j + 15 jours de RTT) ou 38h45 (7h45/j + 22 jours de RTT),
Poste ouvert au télétravail jusqu'à 2 jours par semaine sans conditions d'ancienneté,
Rémunération statutaire, RIFSEEP (IFSE et CIA), prime de fin d’année, ticketsrestaurant, adhésion au Comité Social de la Métropole de Lyon (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides…),
Poste ouvert aux contractuels : il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique.

Contact

Transmettre par mail lettre de motivation et curriculum vitae

drh_emploistage@sytral.fr

A l’attention de Monsieur le Président de SYTRAL Mobilités
21 boulevard Vivier Merle - CS 63815
69487 LYON Cedex 03

Contact : Françoise ANGLEVIEL – Chargée de recrutement– TEL. 04 72 84 58 47

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