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Gestionnaire administratif et financier des marchés publics (f/h)

  • 28/02/2024
  • Troyes Champagne Métropole
  • Aube

Missions

Troyes et sa métropole, des collectivités complémentaires en action

La Ville et Troyes Champagne Métropole sont situées dans le Département de l’Aube en Région Grand Est et compte 60 640 habitants pour la Ville et 130 588 dans l’Agglomération.

Troyes Champagne Métropole et la Mairie de Troyes s'associent au sein d'un espace de solidarité porté également par 81 autres communes. Elles élaborent et conduisent ensemble un projet commun de développement urbain et d'aménagement de leur territoire.

La Mairie de Troyes assure les services municipaux de proximité avec l’habitant.

Troyes Champagne Métropole permet d'offrir un service public intercommunal, Elle applique une gestion globale et transversale de ses domaines de compétences, tout en tissant un lien de proximité avec les habitants et les communes.

La Ville de Troyes est le Chef-lieu du Département de l’Aube.

6e agglomération de la région Grand Est, Troyes Champagne Métropole représente plus de la moitié de la population du département de l’Aube.

Politique RH-Conditions d'accueil des agents

La Ville de Troyes et son Agglomération emploient toute l’année des professionnels, débutants et confirmés, dans des domaines d'intervention variés.

En rejoignant nos collectivités, vous intégrez une équipe de travail dynamique en appui avec la Direction des Ressources Humaines qui veille et vous accompagne sur les parcours et évolutions professionnelles

Accompagnement du déroulement de carrière

Chaque année, de nombreux collaborateurs rejoignent nos équipes.

C’est à l’aide de leurs collaborateurs que La Ville et Troyes Champagne Métropole peuvent accomplir leurs missions de service public.

A ce titre, la Direction des Ressources Humaines est à l’écoute permanente des agents pour les conseiller, les accompagner dans leurs parcours professionnels.

Processus de recrutement

Pour faire face à ses ambitions, la Ville et Troyes Champagne Métropole font appel à de nombreux professionnels.

Le contact établi avec les candidats est basé sur le souci de l’autre et la considération. Les chargés de recrutement font œuvre de non-discrimination, de respect de l’autre dans un cadre d’évaluation des compétences et la confiance.

Le recrutement s’effectue dans le cadre des règles applicables au statut de la Fonction Publique Territoriale.

Des dispositifs collectifs au travail en faveur du personnel

La protection des personnels en termes de santé et sécurité au travail

L’attention portée aux conditions de travail, à la montée en compétences et aux possibilités d’évolution professionnelle des équipes.

Vous bénéficiez également de nombreux avantages et de dispositifs d’accompagnements dans le cadre de votre vie au travail

- Un Comité des œuvres Sociales (COS) organise des manifestations pour les personnels de la Ville (Vœux, voyages,…) et met à disposition un large choix de prestations (places de cinéma, participation à l’achat de places de concerts, de licence d’activités sportives, touristiques, ou d’actions culturelles, etc.)
- Comité national d’actions sociales (CNAS) qui offre des participations financières et réductions à différents événements et des prestations (abonnements, vacances, tickets CESU, achat véhicules, prêts…) sur toute la France
- Des prestations d’actions sociales propres à la collectivité sont également offertes sous forme de participation aux frais d’allocation de garde de jeunes enfants, prestations pour séjours d’enfants en centre de loisirs et linguistiques etc.

La protection de la santé de ses agents en proposant :

- Une participation financière (35€ nets mensuels) à votre complémentaire santé, pour toute adhésion à un contrat labellisé (proposé par une majorité de mutuelles).
- L’adhésion à un régime de prévoyance permettant d’obtenir un complément de salaire en cas de passage à demi-traitement consécutif à une maladie.

Moyens de communication et de concertation

Dans tous les services, un ensemble d’outils ont été mis en œuvre comme les fiches d’évaluation et les fiches de poste permettant de prendre en compte les aspirations professionnelles.

Ils contribuent ainsi au développement de leurs missions et de leur service, car leurs compétences sont reconnues.

Il s’agit pour les Collectivités :

- De s’ouvrir à de nouveaux talents
- D’attirer des profils de l’ensemble du territoire
- Valoriser des parcours professionnels
- Proposer des conditions d’emploi favorables
- La Ville et la Métropole de Troyes s’attachent à partager leur politique RH avec tous les agents.

Permettre à chaque candidat de percevoir l’importance de notre démarche, c’est renforcer la confiance de tous.

En tant que Gestionnaire Administratif et Financier des Marchés Publics, vous jouerez un rôle essentiel pour promouvoir le respect des principes fondamentaux de la commande publique et la réglementation afférente au sein de notre collectivité. Votre expertise et votre engagement contribueront à renforcer notre démarche responsale en matière de marchés publics.

- Expertise réglementaire et interne : Assurer une veille constante sur la réglementation relative aux marchés publics. Vous serez responsable de vous tenir informé des évolutions législatives, des ordonnances et décrets, ainsi que des directives nationales et européennes en matière d’achats publics. Se familiariser avec les règles internes de l’organisation, telles que les statuts, les délégations de pouvoir/signature, le guide interne de la commence publique, la charte de l’achat responsable et la nomenclature d’achat.
- Validation et conseil : Valider les procédures des services pour les besoins inférieurs à 40 000€HT. Vous offrirez un accompagnement personnalisé et un conseil avisé aux différents services de la collectivité dans le processus de passation des marchés, en tenant compte des spécificités de chaque projet.
- Rédaction des procédures : Rédiger et lancer les procédures de marchés publics supérieurs à 40 000€ HT. Vous serez responsable de la préparation minutieuse des documents nécessaires à la passation des marchés, en veillant à la conformité juridique et à la pertinence des critères de sélection.
- Montage du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) : Assurer la préparation complète du DCE en rassemblant toutes les pièces administratives et techniques nécessaires. Vous veillerez à ce que le DCE soit clair, complet et adapté aux besoins spécifiques de chaque marché.
- Gestion des avis de publicité : Elaborer les avis de publicité et les mettre en ligne sur les plateformes dématérialisées telle que le BOAMP, le JOUE et la plateforme SPL XDEMAT. Vous contribuerez ainsi à assurer une diffusion large et transparente des consultations.
- Gestion des modifications et réponses : Gérer les modifications éventuelles des DCE et répondre aux questions des candidats en cours de consultation. Vous vous assurerez de fournir des informations claires et complètes pour garantir l’égalité et la transparence du processus.
- Dépouillement et analyse des offres : Assurer le dépouillement des plis ainsi que la rédaction et la transmission de l’ensemble des demandes de compléments/demandes de précision/négociations/régularisation à transmettre aux candidats. Vous effectuerez un accompagnement personnalisé dans l’application des critères de sélection et un contrôle rigoureux de l’analyse des offres réalisée par les services opérationnels, dans le respect du règlement de consultation et la réglementation en vigueur.
- Gestion administrative des commissions : Gérer les convocations de la Commission d’Appel d’Offres (CAO) et de la Commission Organique de la Commande Publique (COCP). Vous préparerez les procès-verbaux et présenterez un résumé des procédures en réunion.
- Notification des marchés : Assurer la transmission du résultat de la consultation aux candidats retenus et notifier de manière motivée le rejet des offres aux candidats non retenus ainsi que la notification des marchés. Vous serez garant du respect des délais et des procédures administratives.
- Suivi de l’exécution des marchés : Une fois les marchés notifiés, vous suivrez leur exécution en veillant à la mise à jour des « fiches marchés » sur le logiciel comptable CIRIL. Vous aurez également la charge du visa des engagements et du traitement des avenants, acte de sous-traitance et réalisations.
- Accompagnement et soutien : Fournir un soutien et un conseil continu aux services internes tout au long du processus d’exécution des marchés et répondre aux questions éventuelles.
- Indicateurs et registres internes : Mettre à jour les registres internes du service et du conseil communautaires. Vous établirez et suivrez les indicateurs de suivi pour assurer une gestion efficace et transparente des marchés publics.

Profil recherché

Expérience préalable souhaitée dans le domaine des marchés publics ou a minima les fondamentaux sur la réglementation en vigueur.

SAVOIRS :

- Connaissance approfondie du cadre réglementaire des marchés publics, incluant a minima le Code de la commande publique, les CCAG de 2021, ainsi que les contrats publics et le CGCT.
- Maitrise du droit administratif général.

SAVOIR-FAIRE :

- Excellentes aptitudes rédactionnelles.
- Compétences avancées en algèbre.
- Bonne maîtrise des outils informatiques.
- Forte réactivité et capacité à gérer les situations imprévues.
- Souci constant du professionnalisme et de l’exactitude juridique.
- Respect strict des délais et des règles en vigueur.
- Curiosité et intérêt pour rester informé(e) des évolutions dans le domaine.

SAVOIR-ÊTRE :

- Pédagogue, capable de communiquer clairement et d’expliquer les procédures complexes.
- Grande réactivité et disponibilité pour répondre aux besoins des services internes.
- Excellentes compétences d’écoute et de compréhension des attentes des parties prenantes.
- Rigoureux et organisé dans l’exécution des tâches.
- Engagement envers les principes du développement durable.
- Respectueux de la hiérarchie et des valeurs de la fonction publique.

Contact

Pour postuler à cette offre : https://www.emploipublic.fr/offre-emploi/offre-emploi-gestionnaire-administratif-et-financier-des-marches-publics-h-f-o-4147692#bloc_form_offre

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