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Assistant administratif à l'instruction des marchés publics (f/h)

  • 17/07/2023
  • Ville de Lormont
  • Gironde

Missions

La ville de Lormont (24500 hab.), territoire dynamique au sein de la Métropole bordelaise, dispose de nombreux services à destination des habitants et porte des projets structurants pour dynamiser le territoire communal. Au sein de la Direction Générale des Ressources, le service des marchés publics recherche un ou une instructeur·trice gestionnaire des marchés publics.

Placé.e sous l’autorité du chef du service des marchés publics, vos missions porteront sur la gestion administrative et financière des marchés publics en lien avec les services municipaux concernés :

Vos principales missions :

- Accompagner les services opérationnels dans la définition de leurs besoins, les conseiller dans le montage des contrats, choisir et sécuriser les procédures
- Elaborer les pièces administratives des marchés et participer aux différentes étapes de la procédure de mise en concurrence et d'attribution, en lien avec les services opérationnels et les gestionnaires du service
- Centraliser et préparer les dossiers des commissions (appels d'offres, MAPA)
- Porter assistance aux services opérationnels pour des consultations directes de prestataires (mise en concurrence simplifiée, procédures négociées...)
- Assurer le rôle de correspondant administratif des entreprises
- Renforcer le suivi d'exécution des marchés (avenant, sous-traitance, reconduction, renouvellement...) et assister les services dans la gestion de situations contractuelles
- Participer à la veille juridique
- Assurer le suivi financier des marchés (élaboration des Certificats de Paiement, état de règlement
- Assurer la gestion de l'ensemble des contrats d'assurance de la Ville

Profil recherché

- Maîtrise des techniques de communication écrites et orales
- Maîtrise de l'outil informatique
- Sens du service public
- Méthode d'évaluation et d'analyse des besoins
- Connaissance des dispositifs et des acteurs institutionnels (préfecture, Trésorerie ...)
- Rigueur, organisation dans la gestion du travail
- Force de proposition
- Capacité à apprécier et évaluer un risque juridique
- Capacité à travailler en autonomie, en équipe et de manière transversale
- Rigueur, organisation dans la gestion du travail

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur poste permanent (CDD pouvant être transformé en CDI au terme des 6 ans d’ancienneté). Filière administrative catégorie C+.

Poste vacant à pourvoir au 1er septembre 2023

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux.
Participation employeur à la prévoyance
Participation employeur pour les déplacements domicile/ travail en transport en commun
Prime mobilités durables

Contact pour informations complémentaires : Eric SOUBABERE, Chef de service par mail eric.soubabere@lormont.fr ou par téléphone au 05 57 77 63 27

Contact

Pour postuler à cette offre : https://www.emploipublic.fr/offre-emploi/offre-emploi-assistant-e-administratif-ve-a-l-instruction-des-marches-publics-f-h-o-3957009

Acheteur confirmé (f/h)
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