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Assistant de direction - Gestionnaire des marchés publics (f/h)

  • 18/06/2023
  • Ville du Blanc-Mesnil
  • Seine-Saint-Denis

Missions

A mi-chemin entre l'aéroport Charles-de-Gaulle et le Stade de France, la ville du Blanc-Mesnil propose à ses 57 664 habitants une position géographique stratégique avec un accès direct à 2 axes autoroutiers importants (A1 et A3) et au RER B, renforcée par l'arrivée à l'horizon 2026 de 2 nouvelles gares du métro du Grand Paris Express. Tournée vers l'avenir, Le Blanc-Mesnil innove pour demeurer une ville en concordance avec les enjeux urbains, environnementaux, économiques, sociaux, sportifs et culturels de son territoire.

MISSIONS

Contribuer à la réalisation des interventions des service sur l’ensemble de la ville.

ACTIVITÉS

- Assurer la gestion administrative de l’activité de la direction
- Assurer l’accueil physique et téléphonique pour la direction de proximité et du service bâtiment
- Assister la passation des marchés publics avec la procédure adaptée (mise en forme des dossiers de consultation, suivi de la procédure, élaboration des courrier de notifications, etc.)
- Rédiger les courriers de litiges lors des mises en demeure des entreprises
- Relancer pour les demandes de devis
- Gérer les bons de commandes
- Suivre la bonne exécution des marchés publics de la direction
- Gérer et suivre les courriers (correspondances, notes et mails)
- Exécuter et suivre des procédures et des décisions administratives
- Suivre les travaux entreprises de l’accord cadre du bâtiment
- Gérer les planning d’intervention
- Elaboration de bilans
- Gérer l’activité du service bâtiment (logiciel ASTECH)
- Planifier des réunions et suivre l’agenda
- Gérer les mails du directeur et du chef de service
- Réceptionner, traiter et diffuser des informations
- Trier, classer et archiver des documents

Profil recherché

COMPÉTENCES

Savoirs
- Maitrise de l’organisation et des activités des services municipaux
- Maitrise des statuts de la fonction publique territoriale
- Maitrise des techniques de secrétariat
- Maitrise des règles d’orthographe, syntaxe et grammaire

Savoir faire
- Savoir rédiger et mettre en forme des documents
- Maitrise des outils bureautiques
- Connaître le cde de la commande publique
- Savoir évaluer et hiérarchiser les besoins
- Savoir planifier et respecter les délais
- Savoir gérer les aléas, parfois simultanés
- Savoir accueillir

Savoir être
- Autonomie
- Rigueur
- Capacité d’adaptation
- Sens de l’organisation
- Réactivité
- Sens relationnel
- Sens de la confidentialité
- Discrétion
- Devoir de réserve

CADRE STATUTAIRE

Cadre d’emplois : adjoints administratifs (catégorie C)

Informations complémentaires
- Vous pouvez bénéficier de la participation mutuelle (labellisation) - jusqu'à 45€ bruts
- Remboursement transport (jusqu'à 60%)
- Adhésion au CNAS (voyages, loisirs...)
- Carte ticket restaurant

Contact

Pour postuler à cette offre : https://www.emploipublic.fr/offre-emploi/offre-emploi-assistant-de-direction-gestionnaire-des-marches-publics-h-f-o-3930489

Acheteur confirmé (f/h)
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