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Assistant marchés publics (f/h)

  • 15/04/2023
  • Ville de Lyon
  • Rhône

Missions

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

Au cœur du projet de transition écologique de la Ville, la Délégation générale Urbanisme, immobilier, travaux, coordonne l’aménagement urbain, gère et valorise les espaces publics et le patrimoine immobilier de la collectivité, afin de faire de Lyon un territoire plus dynamique, écologique et inclusif, au service de ses habitants-es.

La Direction de la Construction assure, dans un souci de performance et de bonne utilisation des deniers publics, la gestion des opérations de construction, de réhabilitation et de restructuration des bâtiments de la ville, dans le cadre de la mise en œuvre du plan de mandat.

Forte de 58 agents, elle est organisée en deux sous-directions et deux services supports :
- le service Marché,
- le service Qualité et Ressources,
- la sous-direction Conduite d’Opération, qui met en œuvre les missions de maître d’ouvrage dans la conduite des opérations,
- la sous-direction Etudes et Réalisation, qui assure en interne des missions de maîtrise d’œuvre.

Missions : Au sein du service Marchés, dans le cadre d’une équipe organisée autour de deux pôles, il/elle assure le suivi et la gestion des procédures de consultation et d’exécution des marchés et actes liés.

Il/Elle assiste le responsable du pôle dans le traitement des dossiers liés aux procédures de passation et d’exécution des marchés publics et actes en découlant, dans le respect des délais et des procédures liés à la réglementation et aux impératifs de réalisation des opérations.

Il/Elle participe et garantit la traçabilité des documents et procédures dans le respect de la démarche Qualité de la direction.

Activités principales :

En collaboration avec les agents de la cellule marchés et les chefs de projet :

- Instruction des dossiers de consultation :
 En cours de consultation, suivi des questions des entreprises : transmission aux chefs de projets (partie technique) et au N+1 (partie administrative)
 Réception, enregistrement, ouverture des plis : préparation et suivi des documents d’analyse et transmission aux chefs de projets et au N+1
 Courriers : de complément de candidature, de précision des offres, de justification des offres anormalement basses
 Suivi des réponses et transmission aux chefs de projets pour analyse
 Préparation des pièces afférentes aux négociations avec les entreprises et suivi
 Récolement et contrôle des pièces marchés et des pièces fiscales et sociales
 Courriers aux entreprises non retenues
 Mise à la signature des contrats
 Montage du dossier et envoi au contrôle de légalité
 Notification,
 Vérification et saisies des dossiers (utilisation de logiciels spécifiques marchés et comptables)

- Instruction des avenants et des actes de sous-traitance
 Récolement et vérification des pièces liées à ces actes
 Etablissement des avenants
 suivi des signatures de ces actes
 Inscription et suivi des avenants à transmettre le cas échéant au Conseil Municipal et/ou en CAO
 Saisie de ces actes sur les différents supports informatiques
 Assurer la continuité de la gestion des actes de sous-traitance en cas d’absence des gestionnaires

- Missions administratives
 Classement et participation à l’archivage des dossiers du service Marchés

- Conditions spécifiques d'exercice :
 Bureau partagé
 Télétravail à raison de 2 jours/semaine (non obligatoire)

Profil recherché

- Connaissances
 Connaissance de la réglementation des Marchés Publics appréciée
 Maîtriser les outils informatiques et plus particulièrement WORD, EXCEL, INTERNET
 Connaissance des logiciels, LIA, ASTRE, GED, AWS appréciée
 Connaissance des procédures Ville de Lyon (guide de la commande publique) appréciée

- Savoir Faire
 Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers à des stades d’avancement différents dans le respect des délais
 Organisation, rigueur et précision
 Savoir rendre compte et informer
 Savoir être attentif aux évolutions juridiques et règlementaires

- Qualités requises
 Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers à des stades d’avancement différents
 Autonomie, réactivité, capacité d’adaptation
 Qualités relationnelles
 Posséder le sens du travail en équipe
 Polyvalence

Contact

Pour postuler à cette offre : https://emploi-mairie.lyon.fr/job/un-e-assistant-e-marches-publics/J3W3RH6ZMDK4LQTKCPN?idpartenaire=5501

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